Obsługa konferencji, organizowanie konferencji
Multimedialne organizowanie konferencji, obsługa techniczna konferencji, obsługa konferencji prasowych.
Jakie konferencje organizujemy i obsługujemy?
konferencje prasowe, konferencje tematyczne, konferencje naukowe, konferencje interaktywne, konferencje dla VIP, śniadania i lunche prasowe, konferencje, dyskusje, kongresy.
Konferencja prasowa w Kancelarii Premiera RP z udziałem wicepremiera rządu Waldemara Pawlaka
Konferencja prasowa w Kancelarii Premiera RP z udziałem wicepremiera rządu Waldemara Pawlaka
III Konferencja Medyczna, tematyka reumatologiczna. Warszawa, 2013
Sprzęt, który wykorzystujemy podczas obsługi konferencji?
- nagłośnieniezestaw zawiera: 2x kolumna głośnikowa na statywie, 2x mikrofon bezprzewodowy (lub wpinany w klapę), mikser
- ekrany LCD/LEDużywamy ekranów LED/LCD o wymiarach 40", 42", 55", 60", 63". Ekrany montowane są na statywach lub na ścinach
- projektory i ekrany projekcyjneposidamy projektory od 2.000-12.000ANSI (z wymienną optyką), XGA, WXGA, FullHD. Ekrany projekcyjne ramowe z projekcją przednią i tylną o wymiarach: 3x2m, 4x3m, 6.4x4.8m oraz na trójnogu 180x180cm.
- oświetlenie scenicznegłowy, LEDy, listwy oświetleniowe
- scenaproponujemy moduły sceniczne (biteki) o wymiarach 2x1m, wysokość sceny od 30-100cm, obicie sceny wykładziną lub materiałem scenicznym z atestem niepalności
- Ekrany bezszwoweEkrany bezszwowe możemy komponować dowolnie, od ścian 2x2 do 5x5 ale także w układach nietypowych, łącznie z umieszczeniem ich dookoła stoiska czy konstrukcji
Używamy mikserów do płynnych przejść pomiędzy prezentacjami z laptopów, czy realizacjach z kamerami...
Konferencje prasowe (organizowanie konferencji prasowych, obsługa konferencji prasowych).
Organizujemy obsługę techniczną konferencji prasowych w typowych, jak również wyjątkowych przestrzeniach publicznych (kawiarnie, korty squash, tatry, kluby, obiekty sportowe). Podczas obsługi konferencji prasowych szczególną uwagę przywiązujemy do zapewnienia wygody i swobody prowadzącym konferencję jak również dziennikarzom. Zawsze zapewniamy udostępnienie odpowiedniej ilości mikrofonów dla prowadzących, odpowiedniej ilości wejść do skrzynki dziennikarskiej dla mediów. Dbamy o to, aby prowadzący konferencję nie wykonywał niepotrzebnych ruchów, zapewniamy podgląd prezentowanego materiału.
Konferencje naukowe (organizowanie konferencji naukowych, obsługa konferencji naukowych).
Podczas organizowania konferencji naukowych szczególną uwagę zwracamy na prelegenta i wyświetlany materiał. Obsługa konferencji naukowych najczęściej wymaga zastosowania dużych ekranów ramowych lub ekranów bezszwowych. Te rozwiązania gwarantują, że przekaz będzie bardzo widoczny.
Podczas obsługi konferencji prasowych szczególną uwagę przywiązujemy do zapewnienia wygody i swobody prowadzącym konferencję jak również dziennikarzom.
Konferencje medyczne (organizowanie konferencji medycznych, obsługa konferencji medycznych).
Obsługa konferencji medycznych to kategoria szczególna. Uczestnicy znają nowoczesne technologie i często z nich korzystają. To pozwala nam w pełni wykorzystać interakcję z uczestnikami tworząc głosowania z użyciem bezprzewodowych systemów do głosowania czy tabletów. Obsługa konferencji z użyciem tych rozwiązań w znaczący sposób pozwala rozluźnić atmosferę i zaciekawić uczestników tematem konferencji.
Multimedialne organizowanie konferencji (obsługa konferencji), która ma być sukcesem wymaga użycia sprzętu o parametrach ściśle dopasowanych do pomieszczenia i panujących warunków imprez.
Konferencje międzynarodowe (organizowanie konferencji międzynarodowych, obsługa konferencji międzynarodowych).
Organizowanie konferencji międzynarodowych nie może odbyć się bez użycia kabiny do tłumaczeń symultanicznych. Obsługa konferencji międzynarodowej to również znajomość języków obcych, dlatego nasi technicy posługują się językami obcymi co zdecydowanie poprawia komunikację. Pamiętamy również o innych detalach, takich jak udostępnienie laptopów z oprogramowaniem w języku ojczystym prelegenta.
Inne formy organizowania spotkań i konferencji (organizowanie śniadań prasowych, loży).
Obsługujemy inne formy spotkań i konferencji, np. w formie śniadań prasowych, konferencji dla VIP, kongresów. Organizujemy konferencje w nietypowych miejscach (np. kort squash). Dla mniejszej liczby uczestników organizujemy konferencje "na kanapach", dla VIP organizujemy konferencje w wyjątkowych miejscach. W zależności od charakteru spotkania dobieramy odpowiednie multimedia.
Techniczna obsługa imprezy w Ufficio Primo, Warszawa, 2019
W marcu 2019 roku mieliśmy przyjemność zapewniać obsługę techniczną kongresu marki Kérastase w Ufficio Primo. Na miejscu instalowaliśmy wygięte ekrany diodowe. Realizację wizji wspierał mediaserwer Coolux.
Multimedialna obsługa eventu firmowego, Łódź, 2018
Na potrzeby eventu w Łodzi zainstalowaliśmy ekran diodowy PixelArt HD2 o wymiarach 7x3m, doświetliliśmy scenę oraz inne przestrzenie w miejscu eventu. Dodatkowo na miejscu pracowali operatorzy kamer.
111m2 ekranu diodowego na Pharmacy & Bussines w hotelu Narvil, Serock, 2016
Połączyliśmy siły... tym razem na scenie wystąpił ekran diodowy PixelArt HD2 oraz PixelArt Flex HD5. Łącznie to ponad 111m2 ekranów diodowych. Dodatkowo ekrany bezszwowe, ekrany 80", ekrany 46". Całość wizji zarządzana była przez mediaserwer Coolux. Na sali cały czas obecnych było czterech operatorów kamer, którzy odpowiedzialni byli za przekaz live z konferencji i eventu. Cała impreza podzielona była na dwie części: konferencyjną i wieczorną uroczytą galę. Przed całym eventem byliśmy odpowiedzialni za produkcję materiałów video wykorzystywanych na imprezie.
Multimedialne stoiska na kongresie farmaceutycznym, Kielce, 2016
Podczas krajowego kongresu medycznego mieliśmy okazję zapewniać multimedia na stoiska wystawiennicze. W tym roku użyliśmy: ekranów diodowych PixelArt HD5, ekranów diodowych PixelArt HD2 oraz ekranów bezszwowych. Do naszych zadań należało również podwieszanie konstrukcji scenicznej oraz obsługa wizji.
Obsługa multimedialna konferencji Sektor 3.0., Warszawa, 2016
To już VI edycja konferencji poświęconej dyskusją nt. nowych technologii. Z roku na rok konferencja się rozwija, a my mamy możliwość zapewnienia większej ilości multimediów, światła, nagłośnienia.
Aranżacja multimediów, światła i nagłośnienia dla 3.000 osób. 20-te urodziny sieci handlowej, Warszawa, 2016
Sprzęt i obsługa: sceny, światła, dźwięku i multimediów. Zapewnialiśmy obsługę eventu firmowego dla ponad 3.000 ośób. Naszym zadaniem była aranżacja, wykonanie i koordynacja całego wydarzenia w zakresie technicznej obsługi imprezy. Zobacz więcej...
Międzynarodowy konkurs barmański Bacardi, Warszawa, 2016
Po raz kolejny mieliśmy okazję zapewniać techniczną obsługę podczas rywalizacji barmanów. Tym razem konkurowali ze sobą Litwini, Estończycy i Polacy. Zapewnialiśmy ekran diodowy PixelArt HD2, oświetlenie oraz nagłośnienie. Byliśmy odpowiedzialni za obsługę realizacyjną wydarzenia.
Konferencja Warsaw Capital Market Summit, Warszawa, 2015
Warsaw Capital Market Summit 2015 to międzynarodowa konferencja poświęcona rynkom kapitałowym w Polsce i w krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Podczas tej konferencji zapewnialiśmy ekran diodowy PixelArt HD2.
Ekran diodowy podczas "ramówki" dla stacji TVN, Warszawa, 2015
Mieliśmy niebywałą przyjemność zapewniać główny ekran diodowy podczas imprezy organizowanej przez stację TVN. Zapewnialiśmy około 45m2 najdrobniejszego w Polsce ekranu diodowego, lekko wygiętego. Dzięki unikalnej scenografii całość prezentowała się bardzo imponująco.
Firmowe spotkanie noworoczne, Kielce, 2016
Zespół Visau Multimedia był odpowiedzialny za zapewnienie ekranu diodowegoPixelArt HD2 oraz realizację wizji podczas noworocznego spotkania. Event składał się z dwóch części: konferencyjnej i wieczornej. Podczas części konferencyjnej, ekran diodowy PixelArt HD2 pełnił rolę głównego ekranu do wyświetlania filmów i prezentacji. Podczas części wieczornej, w tym podczas koncertu gwiazdy, na ekranie wyświetlane były efekty wizualne.
Multimedia na Gali Beauty Star, Warszawa, 2015
Zapewnialiśmy obsługę multimedialną podczas rozdania statuetek Gala Beauty Star. Multimedialne tło sceny stanowił ekran diodowy PixelArt HD2 o wymiarach 4.5x2.5m. Na ekranie wyświetlane były zapowiedzi, prezentacje oraz efekty wizualne podczas koncertu gwiazdy. Dodatkowo odpowiedzialni byliśmy za instalację sceny oraz oświetlenia.
Spotkanie prasowe z Justyną Kowalczyk, Warszawa, 2015
W siedzibie Polskiego Komitetu Olimpijskiego zapewnialiśmy obsługę techniczną podczas konferencji prasowej z udziałem Justyny Kowalczyk. Podczas tej konferencji Justyna Kowalczyk prezentowała swojego nowego sponsora grupę Santander Bank. Do naszych zadań należało zapewnienie oprawy multimedialnej wydarzenia, tj.: nagłośnienia, oświetlenia, wizji, aparatury do tłumaczeń symultanicznych.
Techniczna obsługa konferencji i spotkania firmowego, Wrocław, 2015
Spotkanie firmowe zostało podzielone na dwie części. Pierwsza z nich - konferencja - miała miejsce w jednym z wrocławskich hoteli. Druga - uroczysta gala - w Zamku Topacz. Podczas konferencji zapewnialiśmy projekcję z projektora Barco (szerokość 10m), pełną realizację wizji, światła (beam, spot, wash, konsola), nagłośnienia. Na miejscu byliśmy również odpowiedzialni za realizację video z kilku kamer. Po dwudniowej konferencji nadszedł czas na obsługę uroczystej gali. Zapewnialiśmy podwieszane konstrukcje sceniczne, światło, nagłośnienie(obsługa zespołu).
Techniczna obsługa spotkania firm pożyczkowych, Warszawa, 2015
Ekipa Visau odpowiedzialna była za oprawę oświetleniową konferencji oraz realizację wizji. Na miejscu zainstalowaliśmy ruchome głowy Spot700, listwy Led oraz lampy ETC. Elementem dodatkowym była aplikacja dedykowana "Zadaj pytanie prelegentowi" obsługiwana na ponad 40 tabletach. Rozwiązanie to zapewniło stałą interakcję pomiędzy uczestnikami a prowadzącymi.
Spotkanie firm pożyczkowych, Warszawa, 2015
Na terenie Fortu Sokolnickiego mieliśmy okazję obsługiwać spotkanie organizowane przez Biuro Informacji Kredytowej. W całości byliśmy odpowiedzialni za obsługę multimedialną. Na miejscu zapewniliśmy?: ekran diodowy, oświetlenie konferencji, nagłośnienie konferencji. Za obsługę eventu odpowiadał akustyk, realizator wizji oraz oświetleniowiec.
Konferencja firmowa dla firmy Grupa Azoty, Tarnów, 2015
Tym razem zapewnialiśmy ekran diodowy PixelArt HD2 na spotkaniu w firmie Grupa Azoty.
Prezentacja "ramówki" TVN Style, Warszawa, 2015
Prezentacja jesiennej ramówki stacji telewizyjnej TVN Style to oczekiwanie wydarzenie w show biznesie. Zostaliśmy zaproszeni do obsługi wizji podczas tego wydarzenia. Do naszych obowiązków należało zapewnienie ekranu diodowego PixelArt HD2 oraz realizacja wizji.
Techniczna obsługa spotkania firmowego, Poznań, 2015
Do naszych należała obsługa wizji (ekrany diodowe, ekrany 80", podglądy, miksery), obsługa audio (nagłośnienie całej sali, mikrofony, opieka akustyka), obsługa światła (lampy wash, głowy spot, etc, konsoleta, realizacja), tłumaczenia symultaniczne, realizacja wideo i foto.
Obsługa konferencji i spotkania integracyjnego, Kraków/Toruń, 2014
W Krakowie i Toruniu obsługiwaliśmy multimedialnie cykl konferencji dla klienta z branży chemii rolniczej. Podczas części konferencyjnej na scenie występowały osoby z zarządu firmy, a w części wieczornej zespół taneczno-wokalny. Do naszych zadań należało: zainstalowanie kraty scenicznej, światła (wraz z realizacją), nagłośnienia, projekcji (projektory FullHD 7.500ANSI), głosowanie bezprzewodowe.
Obsługa multimedialna konferencji medycznej w Pałacu Prymasowskim, Warszawa, 2015
Byliśmy odpowiedzialni za zapewnienie obsługi multimedialnej podczas spotkania branży medycznej. Po konferencji odbyła się uroczysta kolacja. Do naszych zadań należało oświetlenie przestrzeni eventowej (listwy PixelArt, wash, konsola), udostępnienie ekranów 80", nagłośnienie, projekcja kolorowych gobo.
Techniczna obsługa imprezy firmowej jako Balu Noworocznego, Kielce, 2015
Nowy Rok rozpoczęliśmy od obsługi Balu Noworocznego dla grupy firm, jednego z najzamożniejszych Polaków. Do naszych zadań należało zainstalowanie ekranu diodowego PixelArt HD2 (6x2.5m), ekranów 55" (6sztuk) oraz pełnej obsługi realizacyjnej (realizator wizji, mikser wizji, macbooki, itp).
Multimedialna obsługa panelu dyskusyjnego, Gdańsk, 2014
Zapewnialiśmy techniczną obsługę imprezy, panelu dyskusyjnego na Politechnice Gdańskiem. Tym razem instalowaliśmy ekran diodowy 5x3m, mikser wizji. Dodatkowo realizowaliśmy transmisję obrazu z kamery na ekran diodowy.
Pełna(!) obsługa techniczna konferencji i uroczystej gali, Warszawa, 2014
Naszym zadaniem było zapewnienie obsługi technicznej podczas dwudniowego eventu w hotelu Double Tree by Hilton. Część konferencyjna i uroczysta wieczorna gala miała miejsce w największej sali tego hotelu. Główne zadania to: zapewnienie multimediów do obsługi wizji wraz z realizacją, zapewnienie oświetlenia wraz z realizacją światła oraz zapewnienie obsługi wideo.
Tłumaczenie symultaniczne dla 1650 osób, Świdnica, 2014
Wydarzenie jakim jest Kongres Regionów w Świdnicy nikomu nie trzeba przedstawiać. Gościem honorowym w tym roku był były burmistrz Nowego Jorku Rudolph Giuliani. To właśnie my mieliśmy okazję zapewniać wsparcie podczas tłumaczenia symultanicznego dla 1.650 osób równocześnie. Wszystko się udało.
V ogólnopolska debata o zdrowiu seksualnym, Warszawa, 2014
Byliśmy całkowicie odpowiedzialni za obsługę techniczną debaty w warszawskim hotelu Marriott. W debacie udział wzięli: Zbigniew Lew-Starowicz, Zbigniew Izdebski, Ryszard Kalisz, Wanda Nowicka, Jacek Żakowski, Ewa Kasprzyk i inni. Do naszych zadań należało zapewnienie wizji (ekran diodowy PixelArt HD2, podglądy 32", mikser wizji, realizator wizji), światło (ruchome głowy, etc, ledbar, realizator światła), nagłośnienie (10x mikrofon, 4x kolumna, bassy, mikser Behringer x32). Zapewnialiśmy również system recepcyjny do identyfikowania uczestników konferencji oraz relację video z wydarzenia.
Wyjazdowa impreza konferencyjno- szkoleniowo- firmowa, Ryga, 2014
Mieliśmy okazję odwiedzić Rygę. Na miejscu obsługiwaliśmy kilkudniowy event, który był konferencją, szkoleniem i imprezą firmową. Do naszych zadań należało: nagłośnienie zespołu (perkusja, gitary, klawisze, saksofon, wokal), nagłośnienie kilku sal konferencyjnych, zapewnienie wizji do sal konferencyjnych, obsługa głównej części konferencji (tym razem użyliśmy ekranów projekcyjnych 16:9 i projektorów FullHD), zapewnienie światła na scenie (ruchome głowy, washe, etc). Na miejscu obsługę zapewniało pięciu techników.Jeśli interesuje Cię obsługa konferencji lub masz pytania w kwestii obsługi konferencji ?
Skontaktuj się z namiOganizowanie i obsługa konferencji i imprez:
